За несколько минут разберёмся, как это работает, почему происходит и что действительно важно запомнить.
Потерять загранпаспорт в поездке одна из тех ситуаций, которые кажутся катастрофой ровно до тех пор, пока не понимаешь порядок действий. Без паспорта действительно нельзя просто приехать в аэропорт и улететь домой. Но для граждан России существует специальный документ, который позволяет вернуться в страну, свидетельство на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию, или СНВ. Главное действовать последовательно.
Если паспорт пропал: что делать в первую очередь
Сначала убедитесь, что паспорт действительно потерян. Проверьте сейф в номере, сумки, карманы, стойку регистрации отеля, такси, ресторан и последние места, где вы доставали документы. Но если быстро найти паспорт не получилось, откладывать обращение на несколько дней не стоит. Дальше порядок примерно такой:
- Обратиться в местную полицию.
- Связаться с российским консульством.
- Подать заявление об утрате паспорта.
- Если нужно срочно возвращаться в Россию оформить свидетельство на возвращение.
- Проверить требования местных миграционных органов перед выездом.
Разберём каждый пункт отдельно.
Обратитесь в полицию
Если паспорт потерян или украден, лучше обратиться в ближайшее отделение полиции и зарегистрировать происшествие. Попросите документ, подтверждающий ваше обращение: справку, протокол или police report название зависит от страны.
Российские консульские учреждения рекомендуют обращаться в местные правоохранительные органы при утрате паспорта, а некоторые консульства включают копию полицейского документа в перечень документов для оформления возвращения. Поэтому лучше получить его сразу. Особенно важно обратиться в полицию, если паспорт не просто потерялся, а был украден вместе с кошельком, телефоном или другими документами. Сохраните фотографию или копию выданной справки. Найдите российское консульство
Следующий шаг: связаться с ближайшим посольством или консульским учреждением России. Не ориентируйтесь только на Google Maps: лучше найти контакты через официальный сайт Консульского департамента МИД России.
Объясните ситуацию:
- в какой стране и городе вы находитесь;
- когда обнаружили пропажу;
- когда планировали возвращаться в Россию;
- есть ли у вас внутренний российский паспорт;
- сохранилась ли фотография или копия загранпаспорта.
За границей заявление об утрате российского загранпаспорта подаётся в дипломатическое представительство или консульское учреждение России. После заявления сведения об утраченном паспорте фиксируются как о недействительном документе. Поэтому если после официального заявления паспорт неожиданно найдётся, рассчитывать на него как на действующий документ уже не следует.
Решите, что вам нужно: вернуться домой или получить новый паспорт
Если: нужно как можно скорее вернуться в Россию
Тогда обычно оформляют свидетельство на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию — СНВ. Это временный документ, который удостоверяет личность и позволяет гражданину России вернуться в страну. Он не является обычной заменой загранпаспорта для дальнейших путешествий.
Если: Вы живёте за границей или собираетесь оставаться там надолго
В некоторых случаях можно обратиться за оформлением нового заграничного паспорта. Но это совсем другой процесс и он может занять значительно больше времени, особенно если требуется дополнительная проверка сведений. Российские консульства прямо указывают, что при утрате загранпаспорта гражданин в зависимости от ситуации может оформить либо СНВ, либо новый загранпаспорт. Для обычного туриста, которому через несколько дней нужно лететь домой, СНВ обычно является более подходящим вариантом.
Что такое свидетельство на возвращение
СНВ — это временный российский документ для возвращения в Россию. Сейчас он оформляется по правилам, утверждённым приказом МИД России №24518 от 4 декабря 2023 года. Заявление можно заранее подготовить через официальный сервис МИД reentry.kdmid.ru, после чего документы представляются в российское консульское учреждение.
Оформление СНВ бесплатное. Согласно актуальной информации российских консульских учреждений, документ действует 15 календарных дней с даты выдачи. Это важно учитывать при покупке нового билета домой.
Какие документы понадобятся
Точный список лучше обязательно проверить на сайте того консульства, куда вы будете обращаться: отдельные требования могут отличаться. Как правило, потребуются заявление для СНВ можно заполнить заранее на официальном портале МИД. Даже если нет возможности его распечатать, официальный сервис предусматривает возможность сохранить номер электронного заявления и сообщить его сотруднику при обращении.
А если копии паспорта нет?
Это неприятно, но не означает, что домой вернуться невозможно. Если у вас есть действительный внутренний российский паспорт, процедура подтверждения личности существенно упрощается. Если его нет, консульству может потребоваться дополнительная проверка. Актуальный порядок также предусматривает возможность подтверждения личности заявлениями двух граждан России, которые лично придут в консульство с действующими российскими документами.
Если подтвердить личность таким образом невозможно, проводится проверка сведений. Российские консульства указывают, что в таком случае процедура может занять до 15 календарных дней. Именно поэтому фотография загранпаспорта в телефоне или облачном хранилище очень полезная вещь в поездке, хотя сама по себе она, конечно, паспорт не заменяет.
Сколько делают свидетельство на возвращение
Здесь нельзя обещать, что документ выдадут моментально. По актуальной информации одного из российских консульств, СНВ может быть выдано в день обращения, если дополнительная проверка не требуется; общий срок при необходимости проверки может составлять от 2 до 15 календарных дней. Конкретный срок зависит от обстоятельств и консульства. Поэтому после потери паспорта лучше сначала связаться с консульством и только потом покупать невозвратный билет на ближайший рейс.
Если самолёт уже завтра
Позвоните или напишите в консульство сразу и объясните, когда у вас запланирован вылет. Не стоит просто приезжать в аэропорт с полицейской справкой. Справка из полиции подтверждает факт обращения, но не заменяет заграничный паспорт и не является документом для въезда в Россию. Для возвращения обычно потребуется СНВ либо другой российский документ, допустимый для въезда в конкретной ситуации. Если из-за потери паспорта вы пропускаете рейс, одновременно свяжитесь с авиакомпанией или продавцом билета и узнайте условия изменения бронирования.
Можно ли с СНВ продолжить путешествие?
Вот здесь нужно быть особенно осторожным. Свидетельство оформляется именно для возвращения в Российскую Федерацию, а не как полноценный временный загранпаспорт для путешествий по другим странам. Поэтому план вроде: Таиланд → Малайзия → ОАЭ → Россия после утраты паспорта может перестать работать.
Более того, при транзите через третью страну могут действовать дополнительные требования. Российские консульские учреждения отдельно предупреждают, что при следовании в Россию через международные аэропорты третьих стран по СНВ может быть запрещён выход из транзитной зоны.
Перед покупкой билета обязательно уточните:
- принимает ли документ авиакомпания;
- возможен ли выбранный транзит;
- нужна ли транзитная виза;
- требуется ли проходить паспортный контроль в стране пересадки.
Самый простой маршрут после утраты паспорта тот, где минимум дополнительных границ и пересадок.
А как выехать из страны, где был потерян паспорт?
Получить российское СНВ это только одна часть задачи. У страны, в которой вы находитесь, могут быть собственные миграционные требования. Например, местным органам может понадобиться полицейский протокол, подтверждение законного въезда, восстановление сведений о визе или оформление разрешения на выезд. Особенно внимательно нужно проверить этот вопрос, если в утраченном паспорте находилась:
- обычная виза;
- штамп о въезде;
- разрешение на пребывание;
- вид на жительство.
Поэтому при разговоре с российским консульством сразу спросите: «Нужно ли мне после получения СНВ дополнительно обращаться в местную миграционную службу перед вылетом?» А затем проверьте требования именно страны пребывания.
Что делать, если паспорт потерял ребёнок
Принцип тот же, но комплект документов отличается. За оформлением СНВ несовершеннолетнему обращается родитель, усыновитель, опекун или другой предусмотренный правилами представитель. Потребуются документы, подтверждающие личность ребёнка, его российское гражданство и полномочия представителя. Для детей до 14 лет особенно важно свидетельство о рождении с подтверждением гражданства России. Если паспорт потерян у ребёнка, лучше сразу сообщить об этом консульству при первом звонке не собирать комплект документов по инструкции для взрослого.
После возвращения в Россию
На этом история ещё не заканчивается. СНВ временный документ. Актуальный порядок предусматривает, что после прибытия к месту пребывания или жительства в России свидетельство необходимо в установленном случае сдать в течение трёх дней в организацию, выдавшую утраченный документ. После этого можно заниматься оформлением нового загранпаспорта.
Что сделать ещё до поездки
Потерю паспорта невозможно запланировать. Но можно сильно упростить себе жизнь, если это всё-таки произойдёт. Перед следующей поездкой я бы сделала четыре вещи.
Сфотографировать разворот загранпаспорта. Копию лучше хранить не только в телефоне, который тоже может потеряться, но и в защищённом облачном хранилище.
Записать номер паспорта отдельно. Полезно сохранить серию, номер, дату выдачи и орган, который выдал документ.
Не хранить все документы вместе. Если внутренний российский паспорт вы всё-таки берёте за границу, не кладите его в тот же кошелёк или сумку, где лежит загранпаспорт.
Сохранить контакты российского консульства. Особенно если путешествие сложное или проходит сразу через несколько стран.
Коротко: потерял паспорт за границей: что делать
Если нужно сохранить только одну инструкцию, пусть будет эта:
Проверьте последние места, где мог остаться паспорт.
Обратитесь в местную полицию и получите документ об утрате или краже.
Свяжитесь с ближайшим российским консульством.
Подайте заявление об утрате загранпаспорта.
Если нужно возвращаться домойтогда оформляйте СНВ.
Уточните требования миграционных властей страны, где потерян паспорт.
Только после этого окончательно перестраивайте маршрут и покупайте новый билет.
Главное
Потеря паспорта за границей может испортить планы, заставить перенести рейс и добавить несколько неприятных походов по учреждениям. Но это решаемая ситуация. Самое важное: не пытаться найти обходной способ улететь только по фотографии паспорта или справке из полиции. Полиция фиксирует утрату. Российское консульство решает вопрос с документом для возвращения. А местные миграционные органы с вашим законным выездом из страны. Если держать в голове именно эту последовательность, ситуация становится гораздо понятнее.
Читайте специально для вас
Материалы, которые могут вам пригодиться